Durante este trimestre son muchas las empresas, o mejor dicho, los empresarios y autónomos, que se plantean cambiar de Asesoría Fiscal- Contable y/o Laboral.
Dada nuestra experiencia en este tema, queremos facilitarle 4 puntos a tener en cuenta de por qué cambiar de asesoría y cómo hacer este cambio.
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Índice de Contenidos
💡¿POR QUÉ PLANTEARSE EL CAMBIO DE ASESORÍA?
Se trata de hacer un balance del trabajo de tu asesoría, muchas veces nos encontramos con empresas cuya relación con su asesoría es la de tramitación de impuestos. Un error generalizado que merma la salud económica de la empresa.
Entre los factores que nos encontramos, destacamos los siguientes:
- Ha aumentado el precio fijado argumentado costes de servicios que NO estaban incluidos en la oferta inicial
- No cumplen los plazos a tiempo o muy justos, no dejándome tiempo para prever el disponible que necesito para cubrir impuestos, seguros sociales…
- No son pro-activos, tengo que hablarles yo de cuestiones que he escuchado en la radio o por conocidos para saber si me afectan o no.
- No aportan ningún valor añadido a mi negocio, son meros tramitadores de impuestos y nóminas.
- No tienen un servicio integral, cuando pido algo que se sale del día a día tengo que buscar yo al partner adecuado, con el tiempo y, en ocasiones, dinero que eso conlleva.
- No me facilitan datos de mi empresa cuando se los pido, ni facturas que ya les he entregado ni balances, mayores…. no tengo un pulso real de mis cuentas.
- No me informan de subvenciones, bonificaciones, siempre escucho que otros se han beneficiado y yo no.
- FALTAS GRAVES: me presentaron mal un impuesto y tuve que pagar yo la multa y los intereses de demora…. se equivocaron en el finiquito de un trabajador y me costó dinero… no asumieron su responsabilidad cuando se olvidaron de presentar las cuentas anuales…(ojo con la derivación de la responsabilidad a los administradores)
🤷♀️¿Te sientes identificado/a? Si es así, plantear el cambio de asesoría es la mejor opción.
💡¿CUÁNDO ES EL MOMENTO PARA REALIZAR EL CAMBIO DE ASESORÍA?
👩💼Área Fiscal y Contable:
Realmente el mejor momento para empezar a trabajar con otra asesoría es el primer trimestre del año, ya que se ha cerrado un ejercicio y se comienza otro. Es más fácil delimitar dónde termina uno y empieza el otro, y más sencillo pulir responsabilidades en caso de que faltase algo por contabilizar… Si no coincide en esta fecha, siempre es interesante hacerlo en el comienzo del trimestre, sea cual sea.
👨💼Área Laboral:
Es igualmente aconsejable hacerlo a principio de año, nosotros somos partidarios de que sea la misma Asesoría la que nos lleve ambas áreas, es más práctico, más rápido en el momento de presentar impuestos y conocen mejor las circunstancias y sinergia de la empresa.
💡 ¿CÓMO REALIZAR EL CAMBIO DE ASESORÍA SIN COMPLICACIONES?
En realidad, si la asesoría que va a cesar el trabajo lo hace bien, no tiene por qué haber problemas. Si se lleva la contabilidad al día ( o al menos al trimestre…), se tiene bien organizada la documentación del cliente, se asume que el cliente tiene pleno derecho a tomar sus decisiones y a realizar el cambio que piense que más le conviene.
¿Qué se puede hacer para que el cambio sea más fácil?:
- Notificar a la asesoría que cesa y acordar plazos y documentación.
- Comprobación de documentación.
- Optimizar el “trasvase” de la contabilidad, libros, datos de trabajadores, nóminas y tc´s…
- Realizar una pequeña auditoría del trabajo realizado y el modo: está todo contabilizado? se han presentado todos los impuestos? están dados de baja los trabajadores que han cesado? se han presentado cuentas anuales hasta la fecha? Libro de Actas? de Socios? Está la empresa en el convenio más apropiado? se realizan las nóminas de la forma más beneficiosa?
- En caso de que se hayan quedado asuntos pendientes de resolver, despidos, aplazamientos… fijar bien las fechas y las responsabilidades.
💣En Asesoidea somos tu asesoría integral en Jaén, donde trabajamos junto a ti para conseguir la optimización y salud financiera de tu empresa y proyectos.
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