La digitalización de la gestión fiscal sigue avanzando y uno de los cambios más importantes para empresas y autónomos será la implantación de VeriFactu, el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para reforzar el control sobre los programas de facturación.
Aunque todavía existe un periodo de adaptación, conviene conocer con antelación cómo funciona esta normativa y qué implicaciones tendrá para los negocios que utilizan software para emitir facturas. Anticiparse permitirá evitar prisas de última hora y facilitará el cumplimiento de las nuevas obligaciones fiscales.
¿Qué es VeriFactu?
Índice de Contenidos
VeriFactu es un sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla parte de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Su finalidad es garantizar que los programas informáticos utilizados para emitir facturas generen registros seguros, íntegros e inalterables, impidiendo la modificación o eliminación de documentos sin dejar constancia.
Para ello, los programas de facturación deberán incorporar una serie de requisitos técnicos, como el registro encadenado de las facturas, la generación de un código QR y la conservación de la información conforme a los criterios establecidos por la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta VeriFactu?
La normativa afectará a la mayoría de empresas y autónomos que utilicen un programa informático para emitir facturas.
No importa el tamaño del negocio ni el sector de actividad. Si la facturación se realiza mediante un software, será necesario comprobar que este cumple con los requisitos establecidos por la normativa cuando entre en vigor la obligación correspondiente.
Existen algunas excepciones, como determinados contribuyentes acogidos al sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) o aquellos sujetos a regímenes forales con sistemas propios.
¿Cuándo será obligatorio?
La implantación de VeriFactu será progresiva. Actualmente, los fabricantes de software ya deben adaptar sus soluciones a la normativa, mientras que las empresas y los autónomos disponen de un periodo transitorio antes de que la obligación resulte plenamente exigible.
Precisamente por ello, muchas organizaciones están aprovechando este tiempo para revisar sus sistemas de facturación y planificar la adaptación sin afectar a su actividad diaria.
| Fecha Límite de Adaptación | Detalle y Particularidades | |
| Desarrolladores y creadores de software | Ya en vigor | Deben comercializar obligatoriamente sistemas adaptados a la norma. |
| Empresas y Sociedades (S.L., S.A., Cooperativas) | 1 de enero de 2027 | Obligatorio para todas las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades. |
| Autónomos y Profesionales (IRPF) | 1 de julio de 2027 | Personas físicas en estimación directa o módulos. Disponen de 6 meses más. |
¿Cómo prepararse para VeriFactu?
El primer paso consiste en comprobar si el programa de facturación utilizado será compatible con los nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
También es recomendable revisar los procesos internos de facturación y aprovechar esta adaptación para mejorar la organización administrativa, automatizar tareas y reducir posibles errores en la gestión documental.
Planificar el cambio con antelación permitirá implantar el nuevo sistema de forma mucho más sencilla que esperar a las fechas límite.
Si quieres profundizar en todos estos aspectos, puedes consultar esta guía completa sobre software de facturación VeriFactu, donde se explican con detalle las obligaciones previstas por la Agencia Tributaria, las fechas de implantación y el funcionamiento del sistema.
VeriFactu representa un nuevo paso en la transformación digital de la gestión empresarial y fiscal. Aunque la obligación se implantará de forma progresiva, conocer con antelación cómo afecta a cada negocio permitirá afrontar el cambio con mayor tranquilidad y evitar problemas cuando la normativa sea plenamente exigible.
Contar con un software adaptado y mantenerse informado sobre las novedades legislativas facilitará el cumplimiento de las obligaciones fiscales y permitirá que empresas y autónomos continúen centrando sus esfuerzos en el desarrollo de su actividad con la seguridad de estar preparados para los nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
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