¿Tienes dudas sobre el registro horario de trabajadores que acaba de entrar en vigor? En Asesoidea te traemos la Guía del Registro de los trabajadores por el Dirección general de Trabajo para su descarga y además, hacemos un repaso a los puntos más importantes.
Guía sobre el registro horario de los trabajadores, Asesoidea
Índice de Contenidos
La guía pretende facilitar “la aplicación práctica de la norma” que entró en vigor ayer domingo, para regular la obligación de las empresas de garantizar el registro diario de la jornada de los trabajadores.
El documento, según explica el Ministerio, “recoge los criterios, a mero título informativo, en relación con este deber formal empresarial, sin perjuicio de la interpretación de la norma que corresponde a los Juzgados y Tribunales del orden social”.
El documento responde a estas dos cuestiones:
¿A qué tipo de trabajadores, sectores profesionales y empresas se aplica el registro horario previsto en el artículo 34.9 ET?
¿A quién corresponde la obligación de registro en el caso de trabajadores cedidos por una ETT? ¿Y en el caso de subcontratación?
De forma resumida, la norma afecta a todos ya que “el registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas”, explica la guía.
En el caso de los trabajadores cedidos a través de una Empresa de Trabajo Temporal, el control lo debe llevar la empresa en la que presta el servicio, mientras que cuando se trata de un caso de subcontratación, como explica la guía, “el control de la actividad permanece en la empresa contratista o subcontratista, verdadera empleadora, ésta será la responsable del cumplimiento de todas las obligaciones laborales”.
Excepciones
En el primer asunto, hay una serie de excepciones. Por ejemplo, los socios trabajadores de cooperativas o los autónomos, que están excluidos del ámbito de aplicación del Estatuto de los Trabajadores, no tienen esta obligación. También queda excluida la alta dirección.
En el caso de que existan fórmulas de flexibilidad del tiempo de trabajo, también es obligatorio el registro de horas, pero la guía explica que “dado que cabe variabilidad de la jornada diaria de trabajo (jornadas diarias superiores compensadas con otras inferiores, por ejemplo), cuyo cómputo a efectos de determinación del tiempo de trabajo realmente realizado por el trabajador requiere períodos o secuencias temporales superiores al día, el registro diario de jornada, exigible en todo caso, deberá ponderarse y globalizarse a efectos de control y contabilización del tiempo de trabajo efectivo en dichas secuencias superiores a la diaria”.
4 Apps de control horario de los trabajadores
Control horario
Control horario dispone de una versión gratuita para controlar el horario de tus empleados mientras trabajan dentro o fuera de la oficina, de modo que puedan fichar desde móvil, tablet y PC.
Con un simple acceso web o desde la propia app, podrás ver las horas que trabajan tus empleados, a qué hora comienzan y terminan, y las paradas que realizan a lo largo de la jornada.
Entre sus principales características, Control horario registra:
- Inicio y fin de jornada
- Pausas durante la jornada
- Estado de la jornada en tiempo real (trabajando, en pausa, fuera de jornada)
- Cómputo de horas trabajadas (diario, semanal mensual)
- Cómputo de horas en pausa (diario, semanal mensual)
- Hora de entrada y de salida
- Fichaje con PIN
Control laboral
Control Laboral es un sistema de acceso multidispositivo desde el móvil o tablet, para gestionar las horas laborales de los empleados y generar informes legales al instante.
Los trabajadores de diferentes centros de trabajo pueden validar su jornada, vacaciones, bajas, horas de entradas y salidas. Permite cumplir la ley de manera sencilla y económica.
El registro es gratis en la aplicación. Después solo tendrás que ir añadiendo a tus empleados (correo electrónico) para que fichen desde la aplicación instalada en su móvil.
Intratime
Solo hay que descargar la aplicación de Intratime y validar la cuenta. Tras añadir a los trabajadores, tendrás que configurar sus perfiles. La versión Pro (de pago) permite vincular los fichajes a cada cliente mediante proyectos. Así podrás saber, cuándo fichas, en qué proyecto de un cliente determinado estás trabajando. Y siempre con geolocalización.
Entre sus características se encuentran:
- Control de las horas de trabajo y la ubicación en Google Maps.
- Fichaje fácil e intuitivo con sólo 4 botones. Entrada, pausa, volver y salida.
- Sincronización manual o automática
- Añade empleados desde la web
- Vincula las horas de trabajo a proyectos y clientes. (Intratime Pro).
- Y si tienes dispositivo fijo de fichajes, podrás sincronizar y exportar los datos de Intratime al software de éste.
Sage Control Horario
Sage Control Horario es un programa que funciona a través de la nube para la gestión del tiempo y presencia. Con un diseño intuitivo tanto en versión web como en formato aplicación, ofrece las siguientes características:
- Sistema multiplataforma
- Fichaje digital por app y web (limitada por IP) de fácil uso
- Acceso completo a toda la información: jornada laboral, calendario laboral de bolsillo, solicitar vacaciones…
- Integración con sistemas de seguridad biométrica
- Flexible
- Emisión de informes para la inspección de trabajo
Si quieres pasar a tu empresa al siguiente nivel, consulta con nosotros y te asesoramos sobre tu negocio y nuestros servicios de asesoría.